小件快运通用软件C/S版是国家物流平台认证推出的一款基于公路客运企业小件快运业务的信息化管理系统。该系统既能适用于公路客运企业小件快运业务部门管理需求,实现与公路客运企业客运售票信息系统之间的数据共享;又能独立应用于专业物流公司,满足其拓展或延伸小件快运相关业务发展的客观需要。
为企业解决问题
1. 业务效率低下
2. 票据管理难
3. 站场协作难
4. 业务数据查询难
5. 业务账目不清
6. 货物无法跟踪
软件功能
1. 业务受理
该步骤对托运人提供的各种货物进行受理登记,可按照目的地、货物重量、货物体积、件数等计算费用,并记录托运货物、托运人、提货人等相关信息,按要求打印出托运单,如图所示。

支持从客运系统实时获取班次信息。

完成受理操作后,托运信息进入下一个环节装车签发。
2. 装车签发
该步骤用于实现待签发小件的装货发货过程,并打印出签发单,每一张待签发小件可以多次签发。其主要功能包含:签发、废签、更改车牌号、重打签发单。签发分两种模式:根据托运车次签发即预签发,以及签发时指定车次。
完成小件签发操作后,已经签发的货物单证信息会上传至交通运输物流公共信息平台,通过交换平台下发至各个到达站,同时通过短信通知发货人和收货人。

3. 到达登记
该步骤用于实现到达货物的确认登记,当货物到达目的站点后,根据货物的托运单号系统自动获取货物和客户等相关信息并进行登记,同时将到货信息上传至交通运输物流公共信息平台,通过平台反馈给发货站。

4. 货物提取
该步骤用于实现货物的到达提取信息登记,操作员根据提货人的身份信息与到货登记信息进行比对确认是否允许提货,根据当前提取时间确定是否收取保管费,打印提货发票,并对信息进行存储记录同时发送到货提取信息至交通运输物流公共信息平台,通过数据中心传送到发货地的托运点,告知货物已经提取,完成此笔交易。

软件优势
使用小件快运通用软件并联网后,站点间的信息实现了共享。对于运输企业而言,实现联网后,在出货站点货物签发后,接收货物的站点可实时收到货物信息,在货物到站后,进行网上确认到货,发货方立刻就能接收到信息,确保了信息的及时沟通。同时,收货方省去了以前到货后重新手工填写信息的麻烦,提高了运作效率。因此,使用小件快运通用软件后,大大降低了浙江小件快运网络的运营成本,整体效率提升了40%,大大节约了人力成本,具体对比如表所示。
| 项目 | 使用前 | 使用后 |
|---|---|---|
| 票证管理 | 手工票证管理,手工开填票 | 所有票据统一领用,实现机打开票,跟业务联动 |
| 票价计算 | 要根据货物的重量,受理员用计算机进行计算,需时2~3分钟 | 根据票价管理进行公式计算,自动算出票价,从开始到出票仅需1分钟 |
| 站场协作 | 采用打印出来的班次信息表核对班次信息,无法即时读取班次信息 | 直接对接客运售票系统实时读取车次信息 |
| 营收统计 | 根据票根人工计算,一次结算需要一个工作日 | 根据受理信息自动统计营收,可即时查看 |
| 月末对账 | 月底时或月初集中人员清理票据,进行对账、核算,耗时超过2天 | 软件提供月经营情况明细表,不用人工核算,直接根据每天款项收入、支出,算出利润,生成月营业额统计,8秒以内完成 |
| 短信服务 | 电话通知,需要专人处理,容易遗漏,且费用高 | 实时发送货物发送短信、货物到达短信、货物提取短信 |
| 货物跟踪 | 只能跟踪本站出发的相关货物信息,无法跟踪到目的地,只能通过电话联系 | 实时跟踪货物的位置,包括什么时候到达目的站 |
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